Perfil Empresarial

Agremiar a todos los usuarios, auxiliares, técnicos, tecnólogos y profesionales del archivo y la gestión documental, así como también a las personas jurídicas que quieran hacer parte del selecto grupo en beneficio del patrimonio documental de las instituciones públicas y privadas a nivel del país.

Para el año 2020 nos proyectamos como la primera asociación en el país en cuanto a Servicios Archivísticos y de GESTIÓN DOCUMENTAL, en procura del bienestar de sus afiliados bajo parámetros ético-legales.

 Confianza.
 Cumplimiento.
 Eficiencia.
 Honestidad.
 Idoneidad.
 Responsabilidad.
 Unión.  

La Asociación Nacional de Archivistas – A.N.A.R., dentro de la responsabilidad que tiene con la protección y conservación del Medio Ambiente y el cuidado y conservación del Archivo y la Gestión Documental, en cumplimiento de los postulados constitucionales y legales que regulan su manejo, se compromete en todos los niveles de la organización con todos los procesos técnicos, administrativos y misionales a desarrollar e implementar buenas políticas ambientales con el propósito de minimizar los riesgos de contaminación.

Desde el año 2016 un grupo de visionarios estudiantes de la carrera Ciencias de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística de la Universidad del Quindío decidieron aunar esfuerzos en compañía de un profesional egresado del mismo claustro con el fin de poder reunirse y agremiar a los usuarios, auxiliares, técnicos, tecnólogos y profesionales de la misma área para sacar avante programas, planes y políticas que beneficien el archivo y la gestión documental de las empresas públicas y privadas a nivel nacional siendo su principal objetivo el patrimonio documental de las entidades. Hoy día la entidad agremia a más de 100 personas que tienen el mismo fin común trabajando mancomunadamente a título presencial y virtual capacitando personal idóneo teniendo acompañamiento de instructores profesionales en el área.

Archivo y Gestión Documental 

Bienvenido a nuestra guía sobre archivo y gestión documental. En este sitio web aprenderás todo lo necesario para mejorar la gestión de documentos de tu empresa o trabajo, lo que mejorará la calidad del trabajo y aumentará la eficiencia. Asegúrate de implementar un sistema de gestión documental (DMS) inteligente para tener éxito.

¿Qué es?

Archivo y Gestión Documental
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Archivo

Es el conjunto de documentos reunidos y conservados por cualquier persona o entidad, en cumplimiento de sus obligaciones legales o por conveniencia administrativa.

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Gestión Documental

Sistema encargado de gestionar el ciclo de vida completo de los documentos, desde su creación hasta su eliminación, y su clasificación, archivo, búsqueda y recuperación eficientes.

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Instrumentos Archivísticos

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Jan 08, 2025
Sistemas DMS

Permiten la gestión electrónica de documentos y ofrecen una solución integral para la gestión de todo tipo de información dentro de una organización.

Importancia de la Gestión Documental

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Aumenta la Eficiencia

La gestión documental reduce los
tiempos de búsqueda y facilita el
acceso a la información, lo que
ayuda a ahorrar tiempo y
recursos.

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Disminuye Riesgos Legales

La gestión documental asegura
que los documentos relevantes
para la empresa se conserven
adecuadamente, lo que reduce
los riesgos legales.

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Optimiza el Espacio

La gestión documental permite un
uso más eficiente del espacio de
almacenamiento.

Tipos de Archivo y su Clasificación

  • Archivos de oficina
    Administrativos, contables, comerciales
  • Archivos de Conservación
    Históricos, archivos modernos, documentos públicos.
  • Especiales
    Fotográficos, proyectos, audiovisuales

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